1  方案介绍

长期以来，部分学校仍然使用手工登记方式对外来人员进行管理。这种方式需要专人负责，而且存在着信息真实性无法保证、字体潦草难辨、纸质信息难查找、保存时间短、无法实现信息共享、无法与其他系统集成等诸多缺陷。可见随着技术的发展，手工登记方式已经无法满足企事业单位对访客管理的需求。

 “校园智能访客系统”利用信息技术，做到人员、证件、照片、指纹的集中采集。实现“进门登记、出门注销、人像对应、分级管理、历史记录查询、报表汇总、黑白名单提醒等功能，另外可与上级数据库对接，及时发现、处置潜在的高危人员，通过人防和技防相结合，用户可实现“数字化登记、网络化办公、联控管理”，提高校园的安保管理。

传统访客管理现况：目前，部分单位访客管理采取人工登记方式。

这种方式存在如下弊端：

1. 访客登记证件真伪难辨，事故频发。
2. 手写登记，书写繁杂、字迹潦草、信息不全、可信度差。
3. 纸质登记簿易丢失、破损，不易保存，不便查找，流于形式，难以进行管理。
4. 手写登记，速度慢，造成人员聚集排队。
5. 经常发生安保人员服务不周的矛盾事件。
6. 访客在单位的逗留时间无记录信息，下班后不能及时发现滞留访客。
7. 单位有多个出入口时，访客可能从A 入口进入，B 出口离开，无法准确确定访客是否滞留。
8. 门卫很难及时了解单位人员调动，即使访客胡乱登记，也很难判断访客到访的真实性。
9. 无法实现人员、信息与图像一一对应，没有照片、人证不符、查找比对工作难度大。
10. 难以管理访客访问的相关资料，即使有事发生，也不能快速的查找证据。

2  访客管理的意义

1. 标准化、规范化来访登记，服务水平获得提升，提升单位形象。
2. 缩短访客登记时间，在访客较多的企事业单位，访客无需排长队等候。
3. 使来访客人感觉备受尊重，无需扣押证件，不必每次接受询问。
4. 管理人员随时掌控访客进出情况，实现数字化管理。
5. 人防与技防相结合，利于提高单位的保卫系数。
6. 通过访客数据库的建立和访客管理平台的建立，实现管理规范化、智能化、现代化、数字化，提升信息化水平建设。
7. 通过建立访客管理体系，便于领导及时掌握情况、沟通信息、发布命令、提高工作效率。