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访客机,让访客登记告别繁琐​ - 业界新闻 - 天创科林

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访客机,让访客登记告别繁琐​
时间:2025-10-21 10:57:47 来源: 浏览:9 次
  在写字楼、企业园区、学校等场所,传统访客登记模式常伴随着诸多不便——人工登记需手动填写个人信息,不仅耗时较长,还易出现信息填写错误或遗漏;纸质登记本存储不便,后续查询访客记录时需逐页翻找,效率低下;部分场所因登记流程繁琐,还可能让访客产生不佳的初体验。而访客机的出现,以智能化的服务方式,彻底改变了这一现状,让访客登记变得便捷高效。

  访客机的使用流程简单直观,无需专业指导即可轻松操作。访客到达后,只需根据屏幕提示,将身份证放置在识别区域,设备便会自动读取身份信息,无需手动输入;随后通过内置的摄像头完成人脸识别,与身份信息进行快速核验,确保人证一致;核验通过后,访客可自主选择拜访对象、填写拜访事由,系统会自动生成临时访客凭证,部分设备还支持凭证打印或生成电子通行码,整个过程仅需短短几分钟,大幅缩短了访客等待时间。
  从实际使用体验来看,访客机的便捷性体现在多个方面。它无需人工值守,可24小时为访客提供登记服务,打破了传统人工登记的时间限制;生成的访客数据会自动存储在系统中,后续管理人员查询、统计访客信息时,只需通过后台输入关键词,即可快速调取,省去了翻找纸质登记本的麻烦;同时,访客机还能与场所的门禁系统联动,访客凭生成的凭证即可通行,无需人工二次确认,进一步提升了通行效率。

  随着智慧管理理念的普及,访客机的功能还在不断完善。它或将支持更多身份认证方式,融入预约登记、访客引导等延伸服务,持续优化访客体验,成为各类场所提升管理效率、改善服务质量的重要助力。
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